Utilisation du progiciel CHORUS-DT À distance

Comprendre les objectifs de la solution ;

Identifier son interaction avec chorus Pro ;

Comprendre les étapes nécessaires à la validation et intégrer les bonnes pratiques de Chorus DT ;

Identifier les différents process avant validation ;

Savoir créer un ordre de mission et envoyer des pièces justificatives ;

Identifier les process de frais, savoir utiliser l'onglet des indemnités kilométriques ;

Savoir gérer les validations, refus et les statuts.

• Comprendre les objectifs de la solution
• Identifier son interaction avec chorus Pro
• Comprendre les étapes nécessaires à la validation et Intégrer les bonnes pratiques de Chorus DT
• Identifier les différents process avant validation
• Savoir créer un ordre de mission et envoyer des pièces justificatives
• Identifier les process de frais, savoir utiliser l’onglet des indemnités kilométriques
• Savoir gérer les validations, refus et les statuts

Séquence 1 :  Familiarisation et Environnement général de Chorus-DT

1- Environnement et Présentation de la solution

Intégration à Chorus Pro ;

Interopérabilité avec les agences de voyages et opérateurs financiers ;

Interfaçage avec les SI-RH ministériels.

2- Remarques générales et accès à Chorus DT

Informations générales

Champ d'application et personnels concernés

Accéder et se connecter à CHORUS DT

Quiz séquence 1

Séquence 2 :  Les étapes de la demande jusqu'à la validation

1- Préalables à la demande

Gestion des fiches profils ;

Ordre de mission ponctuel et permanent ;

Pièces justificatives à envoyer ;

Les bonnes pratique sur le périodicité des déclarations.

2- Processus sous Chorus DT

Création OM et calcul des indemnités de mission ;

Création EF et calcul du montant à rembourser ;

Validation de l'opportunité du déplacement ;

Validation de l'engagement de la dépense ;

Rechercher un ordre de mission ou un état de frais.

Mise en pratique « calcul du montant à rembourser »

Quiz séquence 2

Séquence 3 :  Les opérations proprement dites sur Chorus DT

1- Opération sous Chorus DT

Onglet Général (mission, OM de reférence) ;

Onglet Indemnités kilométriques ;

Onglet Frais prévisionnels.

2- Validation, Refus, Confirmation

Valider ou Refuser ;

Attente validation VH1 : passage statut 2 ;

Confirmation du changement de statut.

Mise en pratique « note de frais »

Quiz séquence 3

Identification des besoins et des attentes avec un questionnaire d'évaluation des attentes ;

Apport des connaissances : exposé oral et interaction avec les apprenants, exercices de mise en pratique ;

Apprentissage interactif au cours de discussions, exercices pratiques quiz interactif.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous prions de prendre contact avec  notre référent handicap.

Nos modalités pédagogiques peuvent être adaptées en fonction de votre handicap par l'utilisation d'outils appropriés (documents en Braille, logiciel Jaws, langue des signes française etc.).

Présentation par un support avec partage d'écran

Quiz interactifs / questionnaires

Espace de stockage extranet des stagiaires : document pédagogique, documents d'informations complémentaires.

Délai d'accès de 24h.

Inscription après avis du responsable de formation.

Emargement électronique

L'évaluation se fera tout au long de la formation.

Un questionnaire d'évaluation et de satisfaction de fin de formation est mis à disposition.