Gestion des effectifs — Niveau débutant Présentiel
Dernière mise à jour : 24/04/2026
Objectifs de la formation
Connaître les modalités de calcul d'effectifs ;
Comprendre les mécanismes d'évolution des dépenses de personnel ;
Adopter des outils efficaces.
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Connaître les modalités de calcul d'effectifs
- Comprendre les mécanismes d'évolution des dépenses de personnel
- Adopter des outils efficaces
Prérequis
Description
1- La gestion des effectifs : concepts, outils et démarches
Maîtriser les notions de base de gestion des effectifs :
- Le terme "effectif", quelles définitions ? ;
- Les différents modes de calcul des effectifs ;
- L'approche de la fonction publique.
Savoir piloter les effectifs :
- La gestion opérationnelle et budgétaire des effectifs ;
- La notion de coût moyen par grade.
La gestion dynamique des effectifs : anticiper pour agir :
- La programmation des besoins et des ressources ;
- La gestion prévisionnelle des effectifs et la GPEC.
2- Créer des outils au service du pilotage global des effectifs
Élaborer des tableaux de bord de suivi adaptés à votre structure et à vos besoins ;
Déterminer les indicateurs utiles pour la fonction RH (performance, risque) ;
Mesurer et suivre l'absentéisme.
Modalités pédagogiques
Identification des besoins et des attentes avec un questionnaire d'évaluation des attentes et auto-positionnement ;
Activités brise-glace ;
Apport des connaissances : exposé oral et interaction avec les apprenants, activités en petits groupes pour la résolution de problèmes et des médias variés ;
Apprentissage interactif au cours de discussions, ateliers pratiques, quiz interactif.
Moyens et supports pédagogiques
Présentations en vidéoprojection
Quiz interactifs / questionnaires
Espace de stockage extranet des stagiaires : document pédagogique, documents d'informations complémentaires (articles, rapports, études, arrêts juridiques etc.), dossiers documentaires.
Modalités d'évaluation et de suivi
20 jours avant la formation, un questionnaire de recueil des besoins et un auto-positionnement est envoyé par courriel aux participants.
La préinscription est confirmée soit après avis du responsable de formation pour un salarié, un agent public ou un bénévole soit après concertation de l'intéréssé-e.
Aucune inscription ne sera validée sans une convention de formation signée.
L'évaluation par le formateur se fait tout au long de la formation.
A la fin de la formation, un questionnaire d'évaluation et de satisfaction de fin de formation ainsi qu'un auto-positionnement de fin de formation est envoyé par courriel aux participants.
90 jours après la formation, un questionnaire d'évaluation à froid est envoyé par courriel aux participants.
Informations sur l'accessibilité
Tout participant en situation de handicap ou nécessitant une adaptation particulière, éprouvant des difficultés particulières ou ayant des contraintes spécifiques est invité à prendre contact avec notre référent handicap.
Nos modalités pédagogiques peuvent être adaptées en fonction de votre handicap par l'utilisation d'outils appropriés (documents en Braille, logiciel NVDA/Jaws, langue des signes française etc.).