Animer une réunion avec présentation informatique Présentiel

Déterminer le type de réunion le mieux adapté au sujet à évoquer et l'organiser en conséquence,

Formaliser les messages pour une présentation assistée par ordinateur (PRÉAO) réussie,

Gérer leur stress,

Réguler les échanges et en maîtriser le déroulement,

Obtenir au final un consensus ou une décision.

• Déterminer le type de réunion le mieux adapté au sujet à évoquer et l'organiser en conséquence
• Formaliser les messages pour une présentation assistée par ordinateur (PRÉAO) réussie
• Gérer leur stress
• Réguler les échanges et en maîtriser le déroulement
• Obtenir au final un consensus ou une décision

Avoir une connaissance basique du logiciel PowerPoint

Disposer d'un ordinateur par stagiaire avec la même version de "PowerPoint" ou équivalent

Cette formation vous apprendra les règles élémentaires pour préparer, structurer puis animer une réunion. Vous comprendrez alors que PowerPoint/ Impress sont des supports incontournables pour aider votre auditoire à se projeter dans votre discours… et mémoriser vos messages.

1- Enjeux et finalités d'une réunion

Identification des objectifs attendus et de l'investissement consenti,

Les différents types de réunion et leur finalité,

Choix des messages à faire passer ou des décisions à prendre,

Choix des participants et rôle attendu de chacun,

La prise de décision collective.

2- Préparer son message pour en garantir l'efficacité

Construction de l'ordre du jour,

Structuration du temps,

Savoir argumenter tout en restant intelligible,

Identifier avec précision le message central,

Énoncer les points clés,

Mettre au point l'entrée en matière,

Rédiger le canevas du Diaporama.

3- Préparer son diaporama PowerPoint pour une réunion

Pourquoi avoir besoin d'un diaporama ?

Le cas de «PowerPoint»

Plan type et diapositives incontournables

Introduction ou accroche pour affirmer son leadership d'animateur

Présenter un plan sommaire, le développement

Conclusion

4- Travailler les contenus

Comment passer d'un texte à une diapo

Travailler l'image et le design

Les polices et leurs attributs

Aspects visuels des textes

Les ressources visuelles

Maîtrisez les animations et les transitions

5- L'animation et la dynamique de groupe pour emporter l'adhésion

Les habiletés de base en communication

L'écoute,

Le feedback

Le rôle primordial du non verbal : maîtriser le débit, articulation, intonation, intensité

La gestuelle (mouvements, attitudes, mimiques et regards) et ses effets

Comment concilier verbal, non verbal et gestuel : la congruence

Gérer son stress et maîtriser l'expression de ses sentiments

Les outils d'animation de réunion

Le rôle de l'animateur d'une réunion,

Les principales tâches,

Savoir prendre des notes,

Développer ses capacités d'écoute

Veiller à l'implication des participants.

Faciliter les échanges et la production d'idées.

Cadrer la production du groupe.

Faire progresser le groupe vers l'objectif

Valider l'avancée vers l'objectif et l'adhésion du groupe à chaque étape

Traitement des objections et gestion des participants difficiles

L'assertivité, entre conduite d'évitement, agressivité et manipulation.

6- Exercice en situation réelle avec le support préparé

Identification des besoins et des attentes avec un questionnaire d'évaluation des attentes ;

Activités brise-glace ;

Apport des connaissances : exposé oral et interaction avec les apprenants, activités en petits groupes pour la résolution de problèmes et des médias variés ;

Apprentissage interactif au cours de discussions, ateliers pratiques, quiz interactifs.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous prions de prendre contact avec notre référent handicap.

Nos modalités pédagogiques peuvent être adaptées en fonction de votre handicap par l'utilisation d'outils appropriés (documents en Braille, logiciel Jaws, langue des signes française etc.).

Présentations en vidéoprojection

Quizz interactif/questionnaires

Remise de documents de jeux de rôles

Espace de stockage extranet des stagiaires Dendreo : document pédagogique, documents d'informations complémentaires (articles, rapports, études, arrêts juridiques etc.), dossiers documentaires.

Délai d'accès de 24h

Inscription après avis du responsable de formation

L'évaluation se fera tout au long de la formation

Un questionnaire d'évaluation et de satisfaction de fin de formation est mis à disposition